Согласие на обработку персональных данных

Настоящий документ содержит текст согласия на обработку персональных данных. Согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе путём проставления отметки в соответствующем поле формы на сайте auctiondv.ru перед отправкой заявки, обращения или иных данных. Отметка в поле означает, что пользователь прочитал текст согласия, понял его и принимает изложенные условия. Порядок обработки данных подробно описан в политике конфиденциальности.

1. Оператор персональных данных

1.1. Оператором, которому адресовано согласие, является «Аукцион ДВ» (далее — Оператор).

1.2. Сведения об Операторе:

• адрес: Российская Федерация, город Владивосток, улица Березовая, дом 25, офис 510;
• телефон: +7-994-007-97-56;
• электронная почта: [email protected];
• сайт: auctiondv.ru.

2. Кто даёт согласие

2.1. Согласие даёт дееспособное физическое лицо, которое направляет Оператору свои данные через форму на сайте, а также лицо, действующее от своего имени при заключении договора с Оператором (далее — Пользователь или Субъект).

2.2. Проставляя отметку в форме, Пользователь подтверждает, что ему исполнилось восемнадцать лет, что предоставляемые сведения относятся к нему самому, а если данные относятся к другому человеку, то у Пользователя есть право передавать их и согласие этого человека.

3. Перечень персональных данных

3.1. Субъект даёт согласие на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• город или регион проживания;
• сведения об интересующем автомобиле, бюджете, предпочтениях по комплектации и срокам;
• текст сообщений и обращений, направленных Оператору;
• данные из документов, необходимые для заключения и исполнения договора: паспортные данные, дата и место рождения, адрес регистрации, идентификационный номер налогоплательщика, банковские реквизиты, если они передаются Оператору;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные файлов cookie, сведения о посещённых страницах сайта.

3.2. Объём данных зависит от того, какую форму заполняет Пользователь и на каком этапе взаимодействия находится. Для простой заявки на консультацию достаточно имени и контактных данных. Паспортные и платёжные данные запрашиваются только при подготовке договора и оформлении документов.

3.3. Специальные категории персональных данных и биометрические данные Оператор не запрашивает и не обрабатывает.

4. Цели обработки

4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• связь с Пользователем, ответы на вопросы, консультации по подбору и покупке автомобилей;
• обработка заявок и обращений, поступивших с сайта, по телефону, почте и в мессенджерах;
• подбор автомобилей на аукционах и подготовка предложений;
• подготовка, заключение и исполнение договора, проведение расчётов;
• организация покупки автомобиля, его доставки, таможенного оформления, получения документов и отправки в регион Пользователя;
• информирование Пользователя о ходе исполнения заказа;
• рассмотрение претензий и обращений, урегулирование споров;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации;
• аналитика посещаемости и улучшение работы сайта в обезличенном виде;
• направление информационных сообщений об услугах и новостях Оператора, если Пользователь согласился на их получение.

4.2. Обработка в иных целях без отдельного согласия не осуществляется.

5. Действия с персональными данными

5.1. Субъект согласен на совершение Оператором следующих действий с его персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, в том числе с ведением электронных баз и бумажных архивов.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Субъект согласен, что Оператор вправе передавать его персональные данные, в объёме, необходимом для достижения целей обработки, следующим лицам:

• таможенным брокерам и организациям, участвующим в таможенном оформлении и получении документов на автомобиль;
• партнёрам и представителям Оператора в Японии и Корее для покупки автомобиля, оплаты, оформления экспорта и доставки;
• перевозчикам, экспедиторам и транспортным компаниям;
• страховым организациям, если оформляется страхование;
• банкам и платёжным организациям для проведения расчётов;
• государственным органам и иным уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. Лица, получающие данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и принимать меры защиты данных.

6.3. Субъект согласен на передачу данных партнёрам за пределы Российской Федерации в той мере, в какой это необходимо для покупки и экспорта автомобиля. Такие партнёры осуществляют обработку в рамках поручения и в пределах целей, указанных в настоящем согласии.

6.4. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для рекламных целей третьим лицам без отдельного согласия Субъекта.

7. Срок действия согласия

7.1. Согласие действует с момента проставления Субъектом отметки в форме и до достижения целей обработки либо до его отзыва, в зависимости от того, что наступит раньше.

7.2. Если между Субъектом и Оператором заключён договор, согласие действует в течение срока действия договора и в течение сроков хранения документов, установленных законодательством для бухгалтерских, налоговых и таможенных целей.

7.3. Если договор не заключён, данные хранятся в течение срока, необходимого для консультации и обработки обращения, а затем удаляются или обезличиваются, за исключением случаев, когда Субъект дал согласие на дальнейшие информационные рассылки.

7.4. По окончании срока действия согласия, а также после его отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные либо обеспечивает их уничтожение в срок, установленный законодательством, если иное не требуется по закону или договору.

8. Порядок отзыва согласия

8.1. Субъект вправе в любое время отозвать согласие, направив Оператору соответствующее заявление.

8.2. Заявление об отзыве согласия может быть направлено:

• по электронной почте [email protected] с указанием в теме письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• в письменном виде по адресу: Российская Федерация, город Владивосток, улица Березовая, дом 25, офис 510.

8.3. В заявлении необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные (номер телефона или адрес электронной почты, которые были указаны при заполнении формы) и чёткое требование об отзыве согласия. Для защиты данных от посторонних Оператор вправе запросить дополнительные сведения, подтверждающие личность заявителя.

8.4. Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, установленный законодательством, с момента получения заявления, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена без согласия на основании закона или договора.

8.5. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. Если Субъект отзывает согласие в период действия договора, Оператор вправе продолжить обработку данных в объёме, необходимом для исполнения договора и выполнения обязанностей, возложенных на него законом.

8.6. Отдельно можно отказаться от получения информационных сообщений: для этого достаточно воспользоваться ссылкой отказа в сообщении или написать на [email protected].

9. Права Субъекта

9.1. Субъект вправе:

• получить информацию об обработке своих данных, включая цели, способы, сроки, перечень данных и получателей;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные или не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие в порядке, указанном выше;
• обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

9.2. Подробнее о правах Субъекта и порядке их реализации сказано в политике конфиденциальности.

10. Подтверждения Субъекта

Проставляя отметку в форме, Субъект подтверждает, что:

• ознакомился с текстом настоящего согласия и политикой конфиденциальности;
• понимает, какие данные и в каких целях будут обрабатываться;
• даёт согласие добровольно, конкретно, информированно и сознательно;
• предоставил достоверные данные и несёт ответственность за их точность;
• знает о праве отозвать согласие в любой момент в порядке, указанном в разделе 8;
• ознакомлен с политикой использования файлов cookie и понимает, что технические данные могут собираться при посещении сайта.

11. Как формулируется согласие в форме

Рядом с кнопкой отправки в формах на сайте размещается поле для отметки и текст такого содержания: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных в согласии на обработку персональных данных, и ознакомился с политикой конфиденциальности». Без проставления отметки форма не отправляется, так как Оператор не вправе обрабатывать данные без правового основания.

Если Пользователь не желает давать согласие, он может связаться с Оператором иным способом, например, позвонить по номеру +7-994-007-97-56. При этом Оператор будет обрабатывать только те данные, которые Пользователь сообщит в ходе разговора, в объёме, необходимом для ответа на его вопрос, а при заключении договора — на основании самого договора.

12. Дополнительные условия

12.1. Согласие, данное в электронной форме отметкой в поле, имеет ту же силу, что и согласие в письменном виде. Оператор может хранить сведения о факте и времени проставления отметки, а также технические данные, подтверждающие его получение, в целях подтверждения согласия.

12.2. Если какое-либо положение согласия будет признано недействительным, это не влияет на действительность остальных положений.

12.3. Оператор вправе уточнять текст согласия при изменении законодательства или порядка обработки данных. Актуальная редакция размещается на этой странице. Если изменения затрагивают цели или объём обработки существенным образом, Оператор запросит у Субъекта новое согласие.

13. Контакты Оператора

По любым вопросам, связанным с настоящим согласием и обработкой персональных данных, обращайтесь:

• электронная почта: [email protected];
• телефон: +7-994-007-97-56;
• почтовый адрес: Российская Федерация, город Владивосток, улица Березовая, дом 25, офис 510.

Связанные документы: политика конфиденциальности и политика использования файлов cookie.

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пишите на [email protected].